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Agent administratif – Sherbrooke

Administration

Taux : À discuter

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Nombre de poste : 1

Statut de l'emploi : Poste permanent

Quart de travail : Jour

Années d'expériences : 2 à 5 ans d’expérience à un poste similaire

Horaire de travail : Temps plein

Diplôme : Détenir un diplôme d’étude collégiales

RÔLE SOMMAIRE
Sous la responsabilité du directeur d’usine, l’agent administratif assume l’ensemble des tâches administratives quotidiennes nécessaires à l’administration du site de production.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
• Accueillir les visiteurs respectueusement et voir à ce que ses actions et gestes reflètent les valeurs et l’intégrité de la compagnie;
• Répondre au téléphone, effectuer le suivi des messages et maintenir à jour la liste des extensions téléphoniques à jour;
• Administrer les commandes de l’usine;
• Travailler en étroite collaboration avec le service à la clientèle, la logistique et la production;
• Assurer la correspondance avec le service de comptabilité de Drummondville;
• Assurer la tenue des dossiers administratifs;
• Ouvrir le courrier, trier, distribuer;
• Préparer les envois postaux;
• Organiser, classer les documents et la comptabilité, assurer l’archivage;
• Consultation et achat fournitures de bureau et petits matériaux;
• Répondre aux sollicitations du siège;
• Toutes autres tâches connexes.

Nombreux avantages sociaux

Club social
Compensation entrainement en salle
Fond de pension participatif
Programme d'aide aux employés
Programme d'assurance avantageux

Compétences requises

• Maîtrise de la suite MS Office (Excel – Word)
• Bilinguisme nécessaire (Français – anglais )

Aptitudes et attitudes
• Excellente aptitudes en communication écrites et orales
• Courtois et engagé envers la clientèle
• Organisé et structuré
• Faire preuve d’autonomie et de polyvalence
• Excellent jugement et sens de l’initiative
• Sens du travail en équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL
• Travail de bureau

Si vous êtes une personne responsable dotée d’une grande autonomie, fiable, proactive, assidue et que vous possédez du leadership, vous êtes la personne qu’on recherche !

Faites parvenir votre candidature au Département des Ressources humaines.

Département des Ressources humaines

1675, rue Haggerty, 
Drummondville (Québec),
J2C 5P7

Télécopieur : 819-478-8049
rh@soprema.ca

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